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Verwaltungsarchiv der Stadt Plauen

Bindeglied zwischen Stadtverwaltung
und historischem Archiv

Das Verwaltungsarchiv ist für die Aufbewahrung der nicht mehr laufend benötigten, abgeschlossenen Unterlagen/ Vorgänge der Stadtverwaltung für die Dauer der Aufbewahrungsfristen zuständig.
Während dieser Zeit wird für die einzelnen abgebenden Stellen ein ständiger Zugriff auf die eigenen Unterlagen gewährleistet.
Nach Ablauf dieser Frist erfolgt die Bewertung der Unterlagen nach Kassation (Vernichtung) oder Übergabe der archivwürdigen Unterlagen an das Stadtarchiv.
Aktuell (Stand: Juni 2017) umfasst der Bestand im Verwaltungsarchiv 4.500 lfm an Schriftgut.

"Zeugnis weg?" -
Vielleicht kann das Verwaltungsarchiv helfen

Sollte im Laufe der Jahre das Abschlusszeugnis/ Abgangszeugnis der Allgemeinbildenden Schule (ehem. POS, Mittelschulen), der Berufsausbildung (Facharbeiterzeugnis, Fachschulzeugnis, Berufsschulzeugnis) oder die "Staatliche Anerkennung/ Erlaubnis" abhandengekommen sein, besteht die Möglichkeit eine Kopie der eventuell vorhandenen Zweitschrift zu erhalten.
Eine Garantie auf Vollständigkeit der überlieferten bzw. abgegebenen Unterlagen kann nicht gegeben werden, eine Recherche wird aber in jedem Fall durchgeführt. Voraussetzung ist, dass sich die Schule in der Stadt Plauen und in kommunaler Trägerschaft befunden hat.

Welche Zeugnisse befinden sich
im Bestand?
nicht mehr bestehende Schulen
Mosenschule1969 – 2002
MS Reusa –
ehem. Clara-Zetkin-Oberschule
1966 – 2007
MS Kuntzehöhe –
ehem. Juri-Gagarin-Oberschule
1972 – 2003
Wenzel-Werner-Oberschule1977 – 1992
Dr.-Salvador-Allende-Oberschule1977 – 1992
Medizinische Fachschule
„Dr. Friedrich Wolf“
40er Jahre bis Anfang 90er Jahre
noch bestehende Schulen
Käthe-Kollwitz-Schule –
ehem. Delitzschschule
(große Lücken im Bestand)
40er Jahre bis 2000
BSZ „Anne Frank“bis 2008 (Kreisreform)
BSZ „e.o.plauen“¹
¹hier bitte Anfragen direkt an
die Schule richten!
bis 2008 (Kreisreform)
weiterhin
Facharbeiterzeugnisse40er Jahre bis 1990
(von 1991 nur 5)
Staatliche
Anerkennungen/Erlaubnisse
DDR-Zeit bis Anfang 90er Jahre

Welche Kosten entstehen?

Bei positiver Recherche berechnen wir laut Verwaltungskostensatzung der Stadt Plauen
  • 5,00€ Rechercheaufwand (einmalig)
  • 0,50€ pro Kopie A4
  • 1,00€ pro Kopie A3
  • 5,00€ pro Beglaubigung der Kopie (erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch).

Wie soll die Anfrage erfolgen?

Wir bitten darum, alle Anfragen nach Zeugniskopien formlos per E-Mail, Fax oder per Post zur stellen.

Was wird für die Recherche benötigt?

Um eine Recherche nach Zeugnissen durchzuführen sind folgende Angaben erforderlich:
  • Name, Vorname
  • Geburtsname
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • Telefonnummer (freiwillig)
je nach Art des Zeugnisses:
  • Abschluss-/Abgangsjahr
  • Name der Schule/Berufsschule
  • erlernter Beruf
Weiterhin ist ein Scan bzw. eine Kopie des Personalausweises sowie die Mitteilung, ob eine Beglaubigung gewünscht ist, erforderlich.

Was passiert nach Abschluss der Recherche?

Nach erfolgter Recherche wird das Verwaltungsarchiv sich mit Ihnen in Verbindung setzen um Ihnen mitzuteilen, ob ein Zeugnis vorhanden ist und welche Kosten berechnet werden.
Sie haben dann die Möglichkeit einen Termin für die persönliche Abholung zu vereinbaren oder sich die Kopie per Post inkl. der Rechnung zusenden zu lassen.

Weiterhin besteht die Möglichkeit die Kopie von einem Bevollmächtigten, mit einer eigenhändig unterzeichneten Vollmacht oder durch vorherige schriftliche Mitteilung an das Verwaltungsarchiv, abholen zu lassen. In beiden Fällen muss der Bevollmächtigte sich ausweisen können.

Seitenfunktionen

Eva-Maria Maul

Verwaltungsarchiv

Kontakt
Telefonnummer
0 37 41 / 2 91 - 14 04
Faxnummer
0 37 41 / 2 91 - 3 14 04
Internetadresse
Internet
Besucheranschrift

Eingang über Herrenstraße / Neues Rathaus
Unterer Graben 1
08523 Plauen

Öffnungszeiten
Montag
geschlossen
Dienstag
09.00 - 18.00 Uhr
Mittwoch
09.00 - 15.00
Donnerstag
09.00 - 17.00 Uhr
Freitag
geschlossen
Samstag
geschlossen
Postanschrift

Postfach 10 02 77
08506 Plauen

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