WeBlog »Tag der Sachsen« Folge #6 - Agentur unterstützt bei Planungen

Große Runde am Mittwoch (1. April): Die Arbeitsgruppenleiter der Stadtverwaltung trafen sich mit einer Fachagentur für Großveranstaltungen, um die nächsten entscheidenden Schritte zu fixieren.

🛠️ Infrastruktur & Gelände: Das Herzstück des Festes

• Sicherheit zuerst: Die AG Sicherheit hat das Gelände bereits analysiert. Ein besonderes Augenmerk liegt auf den Zufahrtssperren, die bereits im Plan festgeschrieben sind, um maximale Sicherheit für alle Besucher zu gewährleisten.
• Barrierefreiheit: Wir legen großen Wert darauf, dass das Fest für alle zugänglich ist. Inklusive Parkplätze und barrierefreie Wegeverbindungen sind fester Bestandteil der Logistikplanung.
• Logistik-Meisterleistung: Prüfung der Bühnenstandorte läuft, Planungsphase für Versorgungsstellen, allgemeine Infrastruktur. Aktuell wird geprüft, wie Lieferströme und Aufbauten ohne Beeinträchtigung der Anwohner realisiert werden können.

🤝 Organisation & Partnerschaften

• Sponsoring: Die Akquise und Betreuung unserer Partner laufen an.
• Abendprogramm: was werden die Highlights?

📋 Die nächsten Schritte

• Erarbeitung des Programms mit Vereinen, Vorbereitung der Anmeldung für Vereine und Händler. Das Verkehrskonzept geht nun in die finale Phase – hierzu stehen wir in ständigem Kontakt mit der Polizei und den zuständigen Behörden. Auch die Flächenplanung für Infostände und kulinarische Angebote wird nun konkretisiert.

Agentur Schröder

… ist eine Fachagentur, die sich mit Großveranstaltungen auskennt und uns zur Seite steht. Sie unterstützt uns zum Beispiel beim Sicherheitskonzept, dem Händlermanagement und sonstigen Beratungsleistungen.

mho