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Verwaltungsarchiv

Das Verwaltungsarchiv ist für die Aufbewahrung der nicht mehr laufend benötigten abgeschlossenen Unterlagen der Stadtverwaltung für die Dauer der Aufbewahrungsfristen zuständig. Während dieser Zeit wird für die einzelnen abgebenden Stellen ein ständiger Zugriff auf die eigenen Unterlagen gewährleistet. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt die Bewertung der Unterlagen nach Kassation (Vernichtung) oder Übergabe der archivwürdigen Unterlagen an das Stadtarchiv.  Aktuell (Stand: Dezember 2021) umfasst der Bestand im Verwaltungsarchiv 4.200 laufende Meter an Schriftgut.


"Zeugnis weg?" - Vielleicht kann das Verwaltungsarchiv helfen

Sollte im Laufe der Jahre das Abschlusszeugnis/Abgangszeugnis der Allgemeinbildenden Schule (ehem. POS, Mittelschulen), der Berufsausbildung (Facharbeiterzeugnis, Fachschulzeugnis, Berufsschulzeugnis) oder die "Staatliche Anerkennung/Erlaubnis" abhandengekommen sein, besteht die Möglichkeit eine Kopie der eventuell vorhandenen Zweitschrift zu erhalten. Eine Garantie auf Vollständigkeit der überlieferten bzw. abgegebenen Unterlagen kann nicht gegeben werden, eine Recherche wird aber in jedem Fall durchgeführt. Voraussetzung ist, dass sich die Schule in der Stadt Plauen befunden hat.

Welche Zeugnisse befinden sich im Bestand?

nicht mehr bestehende Schulen

  • Mosenschule
    • 1969 - 2002
  • MS Reusa – ehem. Clara-Zetkin-Oberschule 
    • 1966 – 2007
  • MS Kuntzehöhe – ehem. Juri-Gagarin-Oberschule
    • 1972 – 2003
    • ab 1972 Zensurenlisten der Abschlussprüfungen
    • ab 1992 Abschlusszeugnisse
  • Wenzel-Werner-Oberschule
    • 1977 – 1992
  • Dr.-Salvador-Allende-Oberschule
    • 1977 – 1992
  • Medizinische Fachschule  „Dr. Friedrich Wolf“
    • 70er Jahre bis Anfang 90er Jahre

noch bestehende Schulen

  • Käthe-Kollwitz-Schule – ehem. Delitschschule (sehr große Lücken im Bestand)
    • 40er Jahre bis 2000
  • BSZ „Anne Frank“
    • bis 2008 (Kreisreform)
  • BSZ „e.o.plauen“ - hier bitte Anfragen direkt an die Schule richten!
    • bis 2008 (Kreisreform)

weiterhin

  • Facharbeiterzeugnisse
    • 40er Jahre bis 1990 (von 1991 nur 5)
  • Staatliche Anerkennungen/ Erlaubnisse
    • DDR-Zeit bis Anfang 90er Jahre

Weiterhin besteht die Möglichkeit der Kopie einer Schulbescheinigung (vorwiegend aus den Berufsschulunterlagen), sofern sie in den Schülerakten vorhanden sind.

Welche Kosten entstehen?

Für die Bearbeitung des Rechercheauftrages werden laut Verwaltungskostensatzung der Stadt Plauen vom 21.12.2001 folgende Kosten erhoben:

  • § 2 (2) | 10,00€ Bearbeitungsgebühr (einmalig) - unabhängig vom Rechercheergebnis
  • 6.2.1    | 0,50€ pro Kopie DIN A4
  • 6.2.2   | 1,00€ pro Kopie DIN A3
  • 1.2.2    | 5,00€ pro Beglaubigung der Kopie (erfolgt nur auf ausdrücklichen Wunsch).

Wie soll die Anfrage erfolgen?

Um eine Recherche nach Zeugnissen/Schulbescheinigungen durchzuführen sind folgende Angaben erforderlich:

  • Name, Vorname
  • Geburtsname
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • Telefonnummer (freiwillig)

je nach Art des Zeugnisses:

  • Abschluss-/Abgangsjahr
  • Name der Schule/ Berufsschule
  • erlernter Beruf

Es ist in jedem Fall erforderlich einen Scan/ ein Foto des Personalausweises (Vorder- und Rückseite) zur Legitimation beizufügen.
Weiterhin bitten wir um eine Mitteilung, ob eine Beglaubigung gewünscht ist.


Was passiert nach Abschluss der Recherche?

Nach abgeschlossener Recherche wird das Verwaltungsarchiv Ihnen die Kopie/Kopien inkl. Kostenfestsetzungsbescheid per Post zusenden.  Bei negativer Recherche erhalten Sie nur den Kostenfestsetzungsbescheid.